1
Eingehende Anfragen
Fragen, Aufgaben, Notizen, Anrufe, E-Mails und öffentliche Anfragen können über viele verschiedene Kanäle eintreffen.
KI-Arbeitsplatz für öffentliche Kommunikation
KI-gestützte Kommunikationsplattform für öffentliche Teams
govio hilft Kommunikationsteams, eingehende Anfragen zu bearbeiten, Quellenmaterial zu organisieren, Pressemitteilungen vorzubereiten, Medienkontakte zu verwalten und offizielle Kommunikation schneller zu veröffentlichen, mit menschlicher Kontrolle in jedem Schritt.
- KI-gestützt
- Entwürfe mit Quellenkontext
- Menschliche Freigabe vor Veröffentlichung
Starter-Zugang ist ohne Zahlung verfügbar. Kein Verkaufsgespräch erforderlich.
Video
govio in Aktion sehen
Sehen Sie, wie govio Quellenmaterial, E-Mails, Kontakte und KI-Unterstützung in einen vollständigen Kommunikationsworkflow verwandelt.
YouTube-Video
govio Produktvideo
Gehostet bei YouTube. Beim Abspielen wird YouTube geladen.
Problem
Öffentliche Kommunikation ist auf zu viele Orte verteilt
2
Quellenmaterial
Dokumente, Videos, Aufnahmen und Briefings sind oft über Menschen, Postfächer, Laufwerke und Speicherorte verteilt.
3
Druck beim Entwurf
Teams müssen schnell reagieren, während jede Aussage genau, konsistent und freigegeben sein muss.
4
Verlorener Kontext
Wenn Kanäle, Dateien, Zuständigkeiten und Fristen nicht verbunden sind, fehlt der Kontext für sichere Entscheidungen.
Workflow
Ein Workflow von der Quelle zur offiziellen Kommunikation
Sammeln
Anfragen empfangen, Dateien hochladen oder Quellenmaterial importieren.
Verarbeiten
govio fasst zusammen, transkribiert und organisiert Material.
Archiv
Wichtige Inhalte werden zu durchsuchbarem Wissen, das Ihr Team wiederverwenden kann.
Vorbereiten
Mit KI-Unterstützung Entwürfe für Antworten, Pressemitteilungen und Social Posts erstellen.
Veröffentlichen
Prüfen, freigeben und dann offizielle Kommunikation senden, planen oder teilen.
Für wen
Für Teams, die offizielle Kommunikation verantworten
1
Kommunen und Städte
Lokale Ankündigungen, Medienfragen, öffentliche Hinweise und Eventkommunikation verwalten.
2
Ministerien und Behörden
Offizielle Kommunikation, Pressemitteilungen, Quellenmaterial und institutionelle Botschaften koordinieren.
3
Pressestellen
Journalistische Anfragen bearbeiten, Antworten vorbereiten, Medienkontakte verwalten und Kommunikationshistorie sichern.
4
Teams für Bürgerinformation
Anfragen, Dokumente, Archive und Antworten strukturierter verarbeiten.
5
Krisen- und Eventteams
Schneller arbeiten, wenn Informationen sich ändern und Kommunikation konsistent bleiben muss.
6
Große Organisationen und Unternehmen
Kommunikation über Abteilungen, Regionen, Compliance, Medienarbeit und Führungsteams koordinieren.
Jetzt mit govio starten
und den Workflow im eigenen Team testen
Funktionen
Alles, was Ihr Kommunikationsteam in einem Arbeitsbereich braucht
Geteilter Posteingang
Eingehende Fragen und Anfragen sammeln, Verantwortliche zuweisen und doppelte Antworten vermeiden.
Intake inbox
E-Mails, Notizen und Dateien an govio weiterleiten, damit Quellenmaterial erfasst, verarbeitet und archiviert wird.
Archiv
Zusammenfassungen, Transkripte, Uploads und finale Ausgaben in einer durchsuchbaren Wissensbasis speichern.
Uploads und Transkription
Dokumente, Bilder, Audio und Video in nutzbaren Text, Zusammenfassungen und Quellenmaterial verwandeln.
KI-Assistent
Fragen über eigene Materialien stellen, Zusammenfassungen erhalten und Entwürfe mit passendem Kontext vorbereiten.
Pressemitteilungen
Pressemitteilungen aus Archivkontext, Uploads oder manuellen Notizen entwerfen und zur Verteilung vorbereiten.
Medienkontakte
Journalisten, Medien, Redaktionen und Verteiler in einem Kommunikationsbereich organisiert halten.
Social Publishing
Freigegebene Kommunikation in Social Posts verwandeln und aus demselben Workflow veröffentlichen.
Integrationen
Enterprise verbindet Speicher- und Arbeitssysteme wie Microsoft 365, OneDrive, SharePoint und Google Drive.
govio erweitert Integrationen rund um die Systeme, die Teams bereits nutzen, damit mehr Quellenmaterial in einen Workflow kommt.
Wert
Zeit sparen, wo Kommunikationsteams sie am häufigsten verlieren
1
Schnellere erste Entwürfe
Vom Quellenmaterial zum strukturierten ersten Entwurf kommen, ohne bei null zu beginnen.
2
Weniger doppelte Arbeit
Zusammenfassungen, Transkripte, Quelldateien und frühere Entscheidungen wiederverwenden, statt Kontext neu aufzubauen.
3
Bessere Teamkoordination
Verantwortung zuweisen, Fortschritt sehen und vermeiden, dass mehrere Personen dieselbe Anfrage beantworten.
4
Stärkeres institutionelles Gedächtnis
Wissen verfügbar halten, wenn Rollen wechseln, Fälle zurückkommen oder ähnliche Fragen erneut auftauchen.
5
Konsistentere Kommunikation
Gemeinsamen Kontext und KI-Unterstützung nutzen, während finale Entscheidungen im Team bleiben.
6
Kürzerer Weg zur Veröffentlichung
Freigegebenes Material in Pressemitteilungen, E-Mails und Social Posts verwandeln, ohne zwischen Tools zu springen.
Kontrollierte KI
KI-Unterstützung, kein KI-Autopilot
govio hilft bei Zusammenfassungen, Antworten, Pressemitteilungen und Social Posts, aber Menschen behalten die Kontrolle. Ihr Team prüft, bearbeitet und entscheidet, was gesendet oder veröffentlicht wird.
- KI-Entwürfe sind bearbeitbar.
- Nutzer entscheiden, was gesendet oder veröffentlicht wird.
- Archiv und Quellenmaterial liefern Kontext.
- govio passt zu Ihren Quellen, Integrationen und Ihrer Teamstruktur.
- KI unterstützt das Kommunikationsteam, statt es zu ersetzen.
Vertrauen
Für institutionelle Kommunikation entwickelt
Datenspeicherung in der EU
Kundendaten werden in der Europäischen Union gespeichert, damit institutionelle Kommunikation in EU-Dateninfrastruktur bleibt.
Kein Training mit Ihren Daten
Inhalte, Kontakte, Dokumente und Kommunikationsverlauf Ihrer Organisation werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Kontrollierter Umgang mit Daten
govio ist auf sorgfältigen Umgang mit Kommunikation, Kontakten, Dokumenten und Benutzerzugriff in einem Arbeitsbereich ausgelegt.
Enterprise-Audit-Logs
Enterprise protokolliert wichtige Aktionen wie Uploads, KI-Generierungen, Bearbeitungen, gesendete Nachrichten und veröffentlichte Posts.
Rollen und Berechtigungen
Enterprise steuert, wer ansehen, bearbeiten, veröffentlichen, Kontakte verwalten, Archive nutzen und den Account administrieren darf.
Backup und Wiederherstellung
Enterprise umfasst gesicherte Daten und Wiederherstellungsoptionen für organisatorische Kontinuität.
Pläne
Klein starten. Aufrüsten, wenn Ihre Institution mehr braucht.
govio Starter lässt Einzelpersonen und kleine Teams den vollständigen Workflow mit Limits testen. govio Enterprise eröffnet institutionelle Skalierung, Integrationen, Branding, Audit-Logs, Backup und individuelle Nutzung.
| govio Funktionen |
Jetzt starten
Starter
|
Kontakt
Enterprise
|
|---|---|---|
| Benutzer | 2 Benutzer | Custom |
| Inbox digest | Nicht verfügbar | Full |
| Inbox-Kommunikation | 30 Nachrichten/Monat | Unlimited |
| Inbox-Archiv | Letzte 50 Nachrichten | Unlimited |
| Microsoft 365 storage integration | Nicht verfügbar | Full |
| Google Drive integration | Nicht verfügbar | Full |
| Archiv | Max. 100 Einträge | Unlimited |
| Uploads | Max. 250 MB | Custom |
| Externe Upload-Quellen | Nicht verfügbar | Full |
| Transkription | 60 min/Monat | Custom |
| KI-Assistent | 30 Nachrichten/Monat | Custom |
| AI content generation | 20 Generierungen/Monat | Custom |
| Pressemitteilungen | 1/Monat | Custom |
| Medienkontakte | 25 Kontakte | Unlimited |
| Soziale Netzwerke | 1 Integration | Custom |
| Social network posting | 2 Posts/Monat | Custom |
| Branding | Govio Starter branding | Custom institutional branding |
| Audit trail | Nicht verfügbar | Full audit logs |
| Security roles & permissions | Nicht verfügbar | Full |
| Backup & data retention | Not guaranteed | Full backup & retention |
| Support | Self-service / nach Verfügbarkeit | Onboarding + priority support |
Kontakt
Möchten Sie govio in Ihrer Organisation nutzen?
Starter-Pfad
Erstellen Sie ein Starter-Konto und testen Sie den vollständigen govio Workflow mit praktischen Limits. Das ist der schnellste Weg, um zu prüfen, ob govio zu Ihrem Team passt, bevor ein größeres Setup geplant wird.
- Zum Start ist keine Zahlung erforderlich.
- Nutzen Sie echte Materialien und einen kleinen Team-Workflow.
- Upgrade erst dann, wenn höhere Limits oder Integrationen nötig sind.
Enterprise-Pfad
Nutzen Sie das Formular, wenn Ihre Organisation Integrationen, höhere Limits, Onboarding, Audit-Logs, Backup oder ein angepasstes Setup benötigt.
- Zuerst erfassen wir den grundlegenden Kontext.
- Danach empfehlen wir das passende Enterprise-Setup.
FAQ
Häufige Fragen
Ist govio nur für große Institutionen?
Nein. govio Starter eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams. govio Enterprise ist für Institutionen mit höheren Limits, Integrationen, Branding, Audit-Logs, Backup und Support.
Können wir govio vor Enterprise testen?
Ja. govio Starter ermöglicht Teams, den Workflow mit begrenzter Kapazität zu testen, bevor sie zu Enterprise wechseln.
Sendet KI Nachrichten automatisch?
Nein. govio hilft bei Entwürfen, aber Nutzer kontrollieren, was gesendet oder veröffentlicht wird.
Was passiert, wenn Starter-Limits erreicht werden?
Verfügbare Starter-Funktionen bleiben nutzbar, aber Aktionen über dem Limit erfordern govio Enterprise.
Kann govio Microsoft 365 oder Google Drive anbinden?
Ja. Enterprise unterstützt institutionelle Speicherintegrationen wie Microsoft 365, OneDrive, SharePoint und Google Drive.
Wird govio weitere Integrationen unterstützen?
Ja. Wir erweitern Integrationen kontinuierlich nach organisatorischem Bedarf.
Ist Social Publishing enthalten?
govio Starter enthält begrenztes Social Publishing. Enterprise unterstützt individuelle Social-Integrationen und Kapazitäten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
govio speichert Kundendaten in der Europäischen Union.
Werden unsere Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Die Daten Ihrer Organisation werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Werden unsere Daten gesichert?
Starter-Daten sind nicht garantiert gesichert. Für einen vollständigen, sicheren und kontrollierten Betrieb von govio in Ihrer Organisation empfehlen wir Enterprise; es umfasst vollständige Datensicherung und viele weitere Funktionen.
Unterstützen Sie Onboarding?
govio Enterprise umfasst Onboarding, Einrichtungshilfe, Schulung und priorisierten Support.
Bringen Sie Ihren Kommunikationsworkflow an einen Ort
Starten Sie mit govio Starter oder kontaktieren Sie uns für eine Enterprise-Einrichtung Ihrer Institution.